Tworzenie bazy - krok po kroku
Ten poradnik pokazuje jak zbudować w systemie prostą bazę danych - przykład zawiera bazę firm- W opcji Narzędzia -> Bazy klikamy na guzik "Dodaj nową bazę".
- W polu "Nazwa opisowa bazy" wpisujemy dowolną nazwę - dobrze opisującą przeznaczenie bazy np: "Firmy - klienci".
- W polu "Nazwa bazy (bez polskich znaków i spacji)" wpisujemy wewnętrzną nazwę bazy - np: firmy.
- Klikamy na guzik "Zapisz zmiany" i zamykamy panel.
- Na liście baz w opcji "Narzędzia -> Bazy" pojawi się nowo utworzona baza:
- Teraz należy zdefiniować strukturę bazy - czyli określić pola i ich typy. W tym celu klikamy na guzik "struktura" przy naszej bazie. Pojawi się pusty panel, u dołu którego klikamy na guzik "dodaj nowe pole".
- Pierwsze pole to "nazwa" - czyli Nazwa firmy - pole tekstowe - jednolinijkowe - o maksymalnej długości 255 znaków, pozostałe opcje pozostawiamy z domyślnymi ustawieniami i zapisujemy zmiany.
- Zamykamy panel.
- Pole powinno pojawić się na liście zdefiniowanych pól dla naszej bazy:
- Klikamy ponownie w guzik dodaj nowe pole i dodajemy kolejno pola, wg tego samego schematu:
- pole "adres" (etykieta: Ulica, nr)
- pole "kod" (etykieta: Kod pocztowy)
- pole "miasto" (etykieta: Miasto)
- pole "telefon" (etykieta: Telefon)
Po tych operacjach lista pól będzie wyglądać tak:
- Teraz dodajmy jeszcze pole innego typu niż tekstowe. Niech będzie to pole wyboru określające status klienta:
- nazwa pola: statusk (etykieta: Status klienta)
- typ pola: Lista wyboru
- w polu dodatkowe "Opcje dodatkowe" wpisujemy w kolejnych wierszach wartości dla opcji wyboru, w praktyce najlepiej zastosować wartości jako pary - [wartość]::[etykieta] - umożliwi to w przyszłości łatwą zmianę etykiet bez konieczności zmiany wartości zapisanych w bazie:
p::Potencjalny
n::Nowy
s::Stały
z::Współpraca zakończona
- Po zapisaniu i zamknięciu panelu tworzenia pola, w liście pól możemy zaznaczyć status jako widoczny na liście w systemie:
- Teraz możemy już zamknąć panel z listą pól bazy i w liście baz (Narzędzia -> Bazy) klikamy na "edycja zawartości" aby edytować zawartość bazy:
- Formularz dopisania nowej firmy
